Sprzedaż domu lub działki: dokumenty do aktu
Przy gruncie notariusz sprawdza więcej niż przy mieszkaniu: ewidencję, plan miejscowy i dwa ustawowe prawa pierwokupu. To kilka wniosków do dwóch urzędów — każdy z innym drukiem i kontem.
Jak wygląda ta sytuacja
Przy sprzedaży domu albo działki akt notarialny opisuje grunt według ewidencji gruntów i budynków, podaje jego przeznaczenie w planie miejscowym i wyklucza prawa pierwokupu gminy oraz Lasów Państwowych. Każdą z tych informacji notariusz bierze z osobnego dokumentu.
Wypisy i wyrys wydaje starostwo (w mieście na prawach powiatu — urząd miasta), zaświadczenia o planie i rewitalizacji — urząd gminy. O plan, rewitalizację i lasy może wystąpić każdy; wypis z danymi osobowymi dostanie tylko właściciel.
Pakiet „Dom lub działka” obejmuje wnioski o wszystkie te dokumenty, zaświadczenie o braku zameldowanych i — jeśli nabycie było nieodpłatne — zaświadczenie z urzędu skarbowego. Opłaty urzędowe (typowo 17 zł + 150 zł + 17–51 zł) płacisz bezpośrednio do urzędów.
Przykładowa lista dokumentów
Policzona tymi samymi regułami co w kreatorze, dla założeń:
- dom jednorodzinny
- kupiony aktem notarialnym
- bez hipoteki
- 1 właściciel
- brak świadectwa energetycznego
Pakiet z kwalifikacji
Dom lub działka · 299,00 zł
- Opłaty urzędowe (min.)
- 101,00 zł+
- Szacunek do kompletu
- 6–17 dni
Notariusz wymaga zaświadczenia o braku zameldowanych przy każdej sprzedaży lokalu lub domu.
Urząd gminy (ewidencja ludności) · 17 zł opłaty skarbowej · 7 dni (art. 217 § 3 KPA)
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Wypis z rejestru gruntówWymagany
Notariusz potrzebuje wypisu z rejestru gruntów do opisu nieruchomości w akcie.
Starostwo (wydział geodezji) lub miasto na prawach powiatu · 50 zł papier / 40 zł elektroniczny · Brak w KPA; praktyka od ręki do 14 dni
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Wyrys z mapy ewidencyjnejPrawdopodobny
Wyrys z mapy ewidencyjnej — wymagany przy działkach; przy domu, gdy notariusz prosi.
Starostwo (wydział geodezji) · 110 zł papier / 105 zł elektroniczny; wypis + wyrys 150 / 140 zł · Brak w KPA; praktyka od ręki do 14 dni
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Wypis z kartoteki budynkówPrawdopodobny
Wypis z kartoteki budynków opisuje budynek na działce — większość kancelarii go wymaga.
Starostwo (wydział geodezji) · 20 zł papier / 15 zł elektroniczny · Brak w KPA; praktyka od ręki do 14 dni
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Zaświadczenie o MPZPWymagany
Przeznaczenie w planie miejscowym (albo brak planu) jest wpisywane do aktu.
Urząd gminy (planowanie przestrzenne) · 17 zł (zaświadczenie); wypis z MPZP 30 zł do 5 stron / 50 zł powyżej; wyrys 20 zł/strona, maks. 200 zł · 7 dni (zaświadczenie); wypis i wyrys „bez zbędnej zwłoki”
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Zaświadczenie o rewitalizacjiWymagany
Notariusz sprawdza prawo pierwokupu gminy w obszarze rewitalizacji.
Urząd gminy; często łącznie z zaświadczeniem o MPZP · 17 zł (często jedno zaświadczenie z MPZP) · 7 dni
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Zaświadczenie o lasachPrawdopodobny
Dla domu z gruntem poza zwartą zabudową notariusz może wymagać zaświadczenia o lasach.
Starostwo · 17 zł opłaty skarbowej · 7 dni
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
Na żądanie notariusza lub kupującego — potwierdza brak zaległości w podatku od nieruchomości.
Urząd gminy (wydział podatków) · 21 zł opłaty skarbowej · 7 dni (art. 306a § 5 Ordynacji podatkowej)
Robisz TyPodpisz wygenerowany wniosek i wyślij wskazanym kanałem
- Świadectwo energetyczneWymagany
Przy sprzedaży lokalu lub domu sprzedający przekazuje świadectwo energetyczne — zamawiamy w serwisie siostrzanym.
Świadectwo Energetyczne 24 (serwis siostrzany) · wg cennika serwisu (mieszkanie od 119 zł) · 1–2 dni robocze
Robimy myZamawiamy w serwisie siostrzanym — nic nie robisz
- Odpis z KWWymagany
Notariusz sprawdza księgę wieczystą online — podajemy instrukcję, nie sprzedajemy odpisów.
Elektroniczne Księgi Wieczyste (Ministerstwo Sprawiedliwości) · 30 zł zwykły / 60 zł zupełny · Natychmiast
InstrukcjaZałatw sam wg naszej instrukcji
- Podstawa nabyciaWymagany
Podstawa nabycia jest załącznikiem do aktu — załącz skan; jeśli brak, instrukcja jak zdobyć odpis.
Klient (odpis: sąd lub kancelaria) · 6 zł/strona (sąd), notariusz wg taksy · —
InstrukcjaZałącz skan (albo zdobądź odpis wg instrukcji)
Terminy ustawowe podajemy z podstawą prawną, szacunki praktyczne — z naszej historii danej instytucji. Nie kontrolujemy urzędów, zarządców ani banków, dlatego nie obiecujemy daty. Ostateczną listę dokumentów potwierdza kancelaria notarialna. Opłaty urzędowe są poza ceną pakietu i płacisz je bezpośrednio do urzędu.
Na czym najczęściej wykłada się termin aktu
Każda z tych rzeczy wychodzi zwykle tydzień przed aktem. W wywiadzie pytamy o nie na początku.
Lasy: pierwokup, o którym nikt nie pamięta
Jeśli choć część działki jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, Lasom Państwowym przysługuje prawo pierwokupu, a umowa z jego pominięciem jest nieważna. Zaświadczenie o lasach wydaje starostwo (17 zł opłaty skarbowej, 7 dni).
Rewitalizacja: pierwokup gminy
W Specjalnej Strefie Rewitalizacji i na obszarze rewitalizacji z uchwalonym prawem pierwokupu gmina może wejść w miejsce kupującego. Dlatego notariusz wymaga zaświadczenia (17 zł (często jedno zaświadczenie z MPZP)) nawet wtedy, gdy gmina nie ma żadnego programu rewitalizacji.
Trzy wnioski, dwa urzędy, różne konta
Plan miejscowy i rewitalizacja to urząd gminy, wypisy i lasy to starostwo — a w mieście na prawach powiatu wszystko jest w jednym urzędzie, ale w różnych wydziałach i na różnych drukach. Każda opłata idzie na inne konto.
Ewidencja niezgodna z księgą wieczystą
Wypis z rejestru gruntów pokazuje powierzchnię i numer działki z ewidencji. Jeśli różnią się od księgi wieczystej (po podziale, scaleniu, modernizacji ewidencji), notariusz zażąda wyjaśnienia albo wyrysu. Lepiej zobaczyć to trzy tygodnie przed aktem niż w dniu podpisania.
Budynek, którego nie ma w kartotece
Dom stoi od lat, ale w ewidencji budynków go nie ma albo ma inną powierzchnię zabudowy. Aktualizacja wymaga dokumentacji albo geodety i trwa tygodniami — wypis z kartoteki budynków ujawnia to od razu.
Wypis z planu liczony od strony
17 zł (zaświadczenie); wypis z MPZP 30 zł do 5 stron / 50 zł powyżej; wyrys 20 zł/strona, maks. 200 zł. Do aktu wystarcza zwykle zaświadczenie; o wypis i wyrys wnioskujemy tylko wtedy, gdy wymaga ich kancelaria albo bank kupującego.
Lista i cena przed płatnością. Nie obiecujemy daty — pokazujemy terminy i szacunki.
Najczęstsze pytania
Krótko o tym, czego nie robimy, skąd biorą się terminy i co się dzieje z Twoimi danymi.
Podstawa nabycia, numer księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów (często z wyrysem z mapy ewidencyjnej i wypisem z kartoteki budynków), zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie miejscowym albo o braku planu, zaświadczenie o rewitalizacji, zaświadczenie o braku osób zameldowanych i świadectwo energetyczne. Dla gruntu poza zwartą zabudową także zaświadczenie dotyczące lasów. Jeśli dom nabyto w spadku lub darowiźnie — zaświadczenie z urzędu skarbowego.