Lista dokumentów dla klienta w minutę — z adresami urzędów
Bezpłatny panel dla sekretariatu. Zamiast dyktować przez telefon, co i gdzie załatwić, sekretariat wysyła klientowi gotową listę: który urząd, ile kosztuje, jak złożyć, ile trwa.
Jak to działa
- 1
Klient dzwoni lub pisze
„Jakie dokumenty mam przynieść?” Sekretariat wpisuje czynność, rodzaj nieruchomości, adres i sposób nabycia — jeden ekran, bez szukania w notatkach.
- 2
Lista z urzędami
Silnik układa listę dokumentów i dopasowuje urząd gminy, starostwo i urząd skarbowy do adresu: nazwa, adres, godziny, opłata, kanał złożenia, druk — gdy procedura jest sprawdzona w BIP.
- 3
Klient dostaje link
Link do strony listy, PDF do druku, e-mail albo SMS z panelu. Klient wie, gdzie iść i co zapłacić, a sekretariat nie tłumaczy tego po raz dziesiąty.
Co dostaje kancelaria
- Wymagania Państwa notariusza zapisane raz: „zawsze zaświadczenie o rewitalizacji dla lokali”, własne pozycje spoza katalogu — lista liczy się z nich automatycznie.
- Każdy pracownik sekretariatu ma własne konto; właściciel zarządza ustawieniami.
- Baza urzędów ogólnopolska (gminy, starostwa, urzędy skarbowe) z datą sprawdzenia w BIP — bez konta ani druku, których nikt nie zweryfikował.
- Dane klienta (imię, e-mail, telefon) są opcjonalne i służą tylko doręczeniu listy; przy PDF albo podyktowanym linku nie przekazują Państwo nam żadnych danych kontaktowych. Wszystko kasujemy po 90 dniach.
- Kancelaria pozostaje administratorem danych swoich klientów — my działamy na jej zlecenie na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), akceptowanej przy pierwszym logowaniu.
Ile to kosztuje
Panel jest bezpłatny i taki zostaje. Na stronie listy klient widzi też naszą ofertę: Przedaktem może przygotować gotowe do podpisu wnioski do właściwych urzędów i dopilnować kompletu dla notariusza (pakiety od 149 zł brutto, opłaty urzędowe osobno). Klient decyduje sam; kancelaria nie pobiera wynagrodzenia za polecenie i nie ma wobec nas żadnych zobowiązań. Przedaktem nie jest kancelarią ani notariuszem — ostateczną listę dokumentów zawsze potwierdza notariusz.
RODO i tajemnica zawodowa
Do panelu trafia adres nieruchomości, opis czynności i – tylko gdy chcą Państwo wysłać listę e-mailem lub SMS-em – kontakt do klienta. Bez PESEL, bez skanów, bez danych drugiej strony. Baza w Unii Europejskiej, dostęp każdej kancelarii odizolowany, listy kasowane automatycznie po 90 dniach. Nie kontaktujemy się z klientem kancelarii z własnej inicjatywy; decyzję o zleceniu podejmuje sam, a kancelaria nie otrzymuje za to wynagrodzenia.
Poproś o dostęp
Zakładamy konto kancelarii i wysyłamy właścicielowi link do ustawienia hasła. Zwykle tego samego dnia roboczego.