Ile kosztują dokumenty do aktu notarialnego: tabela opłat

Z czego składa się koszt dokumentów do aktu

Dokumenty do aktu pochodzą z kilku źródeł o różnej logice opłat — tylko część kwot jest stała w całej Polsce.

• Opłata skarbowa — za zaświadczenia z urzędu gminy, urzędu skarbowego, starostwa i nadzoru budowlanego. Stawka ustawowa, taka sama w całym kraju: 17 zł opłaty skarbowej za zwykłe zaświadczenie, 21 zł opłaty skarbowej za zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.
• Opłaty geodezyjne — za wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków (EGiB, państwowy rejestr działek, budynków i lokali) według tabeli opłat w Prawie geodezyjnym; wersja elektroniczna jest tańsza, np. wypis z rejestru gruntów: 50 zł papier / 40 zł elektroniczny.
• Opłaty prywatnych instytucji — zarządca, spółdzielnia i bank ustalają je same, stąd tylko widełki: 0–100 zł wg regulaminu zarządcy, 30–150 zł wg cennika spółdzielni, 0–200 zł wg tabeli opłat banku.
• Opłata sądowa za odpis z księgi wieczystej (KW, sądowy rejestr własności nieruchomości): 30 zł zwykły / 60 zł zupełny, płatna online.
• Świadectwo energetyczne — cena usługi, nie opłata urzędowa; przez serwis partnerski swiadectwo-energetyczne24.pl wg cennika serwisu (mieszkanie od 119 zł).

Tabela opłat urzędowych za wszystkie dokumenty z katalogu

Poniżej komplet dokumentów, o które notariusze proszą przy sprzedaży mieszkania, domu i działki. Nie potrzebujesz wszystkich — lista zależy od rodzaju nieruchomości i sposobu nabycia, a ostatecznie ustala ją notariusz sporządzający akt.

Opłata skarbowa: kiedy 17 zł, a kiedy 21 zł

Większość zaświadczeń kosztuje tyle samo, bo stawkę określa załącznik do ustawy o opłacie skarbowej, a nie urząd: zaświadczenie o braku zameldowanych, o planie miejscowym, o rewitalizacji, o lasach i z urzędu skarbowego po spadku to w każdej gminie 17 zł opłaty skarbowej. Wyjątkiem jest zaświadczenie o niezaleganiu w podatku od nieruchomości — dla zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach ustawa przewiduje osobną stawkę: 21 zł opłaty skarbowej.

Gminy często łączą zaświadczenie o planie miejscowym z zaświadczeniem o rewitalizacji w jeden dokument z jedną opłatą (17 zł (często jedno zaświadczenie z MPZP)). Jeśli notariusz albo bank kupującego chce wypisu i wyrysu z planu zamiast zaświadczenia, opłata jest liczona od strony: 17 zł (zaświadczenie); wypis z MPZP 30 zł do 5 stron / 50 zł powyżej; wyrys 20 zł/strona, maks. 200 zł — zapytaj kancelarię, czy zaświadczenie wystarczy, zanim zamówisz droższy wypis.

Opłata skarbowa dotyczy wydania zaświadczenia, nie złożenia wniosku. Jeśli urząd odmówi wydania, ustawa o opłacie skarbowej przewiduje zwrot zapłaconej opłaty na wniosek.

Przykładowe sumy dla trzech scenariuszy sprzedaży

Sumy niżej liczymy tylko z pozycji o znanej, ustawowej kwocie; opłaty zarządcy, spółdzielni i banku podajemy osobno jako widełki. Zakładamy jednego sprzedającego — przy współwłasności opłatę za zaświadczenie o zameldowaniu mnożysz przez liczbę współwłaścicieli.

Dolicz świadectwo energetyczne, jeśli go nie masz (wg cennika serwisu (mieszkanie od 119 zł)), oraz odpis z księgi wieczystej, gdy zażąda go kancelaria albo bank kupującego (30 zł zwykły / 60 zł zupełny). Przy domu notariusz może poprosić też o wyrys z mapy ewidencyjnej — razem z wypisem kosztuje mniej (110 zł papier / 105 zł elektroniczny; wypis + wyrys 150 / 140 zł). Przy mieszkaniu spółdzielczym zamiast zaświadczenia wspólnoty wchodzi zaświadczenie spółdzielni: 30–150 zł wg cennika spółdzielni. Przy kredycie dodaj zaświadczenie banku i promesę — 0–200 zł wg tabeli opłat banku; odpis brakującej podstawy nabycia kosztuje 6 zł/strona (sąd), notariusz wg taksy.

Co nie jest opłatą urzędową za dokumenty

Koszt dokumentów to zwykle najmniejsza część wydatków przy akcie. Trzy pozycje niżej nie są opłatami za zaświadczenia i w większości przypadków ponosi je kupujący; konkretne kwoty poda notariusz przed aktem.

• Taksa notarialna — wynagrodzenie notariusza za akt, liczone według taksy notarialnej od wartości nieruchomości, plus VAT i wypisy aktu. W praktyce rynkowej ponosi ją zwykle kupujący, ale to kwestia umowy stron, nie przepisu.
• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) — 2% od umowy sprzedaży na rynku wtórnym. Płaci go kupujący; notariusz pobiera podatek przy akcie i odprowadza do urzędu skarbowego. Sprzedający nie płaci PCC.
• Opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej — wpis nowego właściciela i hipoteki kupującego, a po Twojej stronie wykreślenie starej hipoteki po spłacie kredytu. Wysokość określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych; pobiera je notariusz.

Jak zapłacić opłatę skarbową i co wpisać w tytule

Opłatę skarbową płacisz przelewem na rachunek gminy (miasta), w której ma siedzibę urząd wydający zaświadczenie — nie na konto samego urzędu. Przy urzędzie skarbowym to konto miasta, w którym mieści się ten urząd, a nie mikrorachunek podatkowy. Rachunek znajdziesz na stronie gminy albo w naszej instrukcji do wniosku.

1. Sprawdź kwotę w tabeli wyżej i numer rachunku opłaty skarbowej gminy, w której działa urząd.
2. W tytule przelewu wpisz „opłata skarbowa za zaświadczenie”, rodzaj zaświadczenia, adres nieruchomości oraz imię i nazwisko wnioskodawcy — urząd musi dopasować wpłatę do wniosku.
3. Potwierdzenie przelewu dołącz do wniosku. Bez dowodu zapłaty urząd wezwie Cię do uzupełnienia, a termin 7 dni zacznie biec dopiero po uzupełnieniu.

Opłaty geodezyjne działają inaczej: starostwo najpierw wylicza należność w dokumencie obliczenia opłaty, a wypis wydaje po zapłacie. Opłatę zarządcy, spółdzielni i banku wnosisz według ich zasad. O składaniu wniosków bez wizyty w urzędzie piszemy w osobnym artykule.

Ceny pakietów Przedaktem a opłaty urzędowe

Cena pakietu obejmuje naszą pracę: listę dokumentów dopasowaną do Twojej transakcji, gotowe do podpisu wnioski z instrukcją, pilnowanie terminów i komplet dla notariusza. Opłaty urzędowe są poza ceną pakietu — płacisz je bezpośrednio urzędowi, zarządcy albo bankowi; my podajemy kwotę, konto i tytuł przelewu.

Jeśli zamawiasz razem świadectwo energetyczne z serwisu partnerskiego swiadectwo-energetyczne24.pl, pakiet jest tańszy o 30 zł. Szczegóły w cenniku; listę dokumentów dla swojej sprzedaży ustalisz w kwalifikacji, gdzie możesz też wkleić listę od notariusza.