Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy: jak uzyskać

Czym jest ewidencja gruntów i budynków (EGiB)

EGiB, czyli ewidencja gruntów i budynków, to urzędowy rejestr prowadzony przez starostę dla każdej działki, budynku i lokalu w Polsce. Zapisano w nim numer działki, obręb, powierzchnię, klasę i rodzaj użytku (np. grunt orny, las, tereny mieszkaniowe), a także dane właściciela lub osoby władającej. To z ewidencji notariusz bierze opis nieruchomości do aktu i to z nią porównuje treść księgi wieczystej (KW), czyli sądowego rejestru praw do nieruchomości.

Księga wieczysta i ewidencja powinny mówić to samo. Gdy się różnią, na przykład w KW jest stara powierzchnia działki albo nie ma budynku, który stoi od lat, notariusz wychwyci to właśnie dzięki wypisowi. Dlatego warto zamówić wypis na początku przygotowań, a nie w tygodniu aktu. Jeśli sprzedajesz dom lub działkę, zobacz też pełną listę na stronie sprzedaż domu lub działki.

Wypis, wyrys i kartoteka budynków: co jest w którym dokumencie

• Wypis z rejestru gruntów — tekstowy opis działki: numer, obręb, powierzchnia, użytki, numer księgi wieczystej oraz dane właścicieli i ich udziały. Do aktu potrzebna jest wersja z danymi osobowymi; wypis bez danych osobowych może pobrać każdy, ale kancelarii on nie wystarczy.
• Wyrys z mapy ewidencyjnej — fragment mapy ewidencyjnej z granicami działki, numerami sąsiednich działek i obrysami budynków. Pokazuje, co dokładnie sprzedajesz i gdzie przebiegają granice.
• Wypis z kartoteki budynków — dane budynku: funkcja, liczba kondygnacji, powierzchnia zabudowy, rok zakończenia budowy. Przy domu notariusz prosi o niego coraz częściej, bo potwierdza, że budynek jest ujawniony w ewidencji.

Kiedy który dokument jest potrzebny? Katalog Przedaktem opisuje to tak:

• Wypis z rejestru gruntów: Dom, działka; lokal z udziałem w gruncie, gdy notariusz wymaga.
• Wyrys z mapy ewidencyjnej: Dom lub działka — podział, granice, wydzielenie.
• Wypis z kartoteki budynków: Dom; lokal przy wyodrębnianiu własności.

Przy sprzedaży całej działki z domem wielu notariuszy zadowala się samym wypisem z rejestru gruntów; wyrys dochodzi przy podziale, sporze o granice albo gdy bank kupującego chce mapy. Ostateczną listę określa notariusz sporządzający akt, dlatego zanim zamówisz, zapytaj kancelarię, czego dokładnie oczekuje.

Kto wydaje wypisy i ile kosztują

Dokumenty z EGiB wydaje starostwo (wydział geodezji) lub miasto na prawach powiatu. W miastach na prawach powiatu (np. Wrocław, Gdańsk, Kraków) zadania starosty wykonuje prezydent miasta, więc wniosek składasz w urzędzie miasta, zwykle w wydziale geodezji lub ośrodku dokumentacji geodezyjnej. Właściwe jest starostwo według położenia działki, nie Twojego miejsca zamieszkania. Kwoty są jednolite w całym kraju, bo wynikają z tabeli opłat w załączniku do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego i kartograficznego; załącznik — tabela opłat).

Wersja elektroniczna jest tańsza niż papierowa, a wypis zamówiony razem z wyrysem kosztuje mniej niż oba dokumenty osobno. Opłaty nie wpisujesz sam: starostwo wylicza ją w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO) i dopiero po zapłacie wydaje dokument. To nie jest opłata skarbowa, więc nie idzie na konto gminy, tylko na rachunek powiatu wskazany w DOO.

Nowy wzór wniosku od 2026 r. i jak go wypełnić

Wniosek o wypis i wyrys składa się na urzędowym formularzu EGiB. Od 14 sierpnia 2026 r. obowiązuje nowy wzór z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 28 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1068, załącznik nr 4). Wzór jest jeden dla całego kraju: starostwo nie może odesłać Cię do „własnego” druku, a formularz z BIP dowolnego powiatu to ten sam plik. Stare druki, które krążą w internecie, urząd może odrzucić jako nieaktualne.

1. Wskaż starostwo właściwe dla położenia działki i swoje dane jako wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres, PESEL).
2. Oznacz nieruchomość: numer działki, obręb ewidencyjny i jednostkę ewidencyjną (gminę). Numer działki i obręb znajdziesz w dziale I-O księgi wieczystej albo w decyzji o podatku od nieruchomości.
3. Zaznacz przedmiot wniosku: wypis z rejestru gruntów, wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej, wypis z kartoteki budynków — tylko to, czego wymaga kancelaria.
4. Zaznacz, że wypis ma zawierać dane osobowe, i podaj uzasadnienie: jesteś właścicielem lub władającym nieruchomością.
5. Wybierz formę (papierowa lub elektroniczna) i sposób odbioru: osobiście, pocztą albo elektronicznie.
6. Podpisz: odręcznie na wydruku albo profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowód) lub kwalifikowanym przy wysyłce elektronicznej.

W pakiecie Przedaktem wniosek jest przygotowany na oryginalnych stronach wzoru z Dziennika Ustaw z wypełnionymi polami — do podpisu i wysyłki, a przy portalu geodezyjnym do przepisania do pól portalu. Jak podpisać i wysłać wniosek elektronicznie, opisujemy osobno w artykule jak złożyć wniosek do urzędu online.

Kto może dostać wypis z danymi osobowymi

Wypis bez danych osobowych i wyrys może zamówić każdy. Wypis z danymi właścicieli, czyli ten, który trafia do aktu, starostwo wydaje tylko właścicielowi, osobie władającej nieruchomością albo komuś, kto wykaże interes prawny (art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne). Kupujący przed podpisaniem umowy przedwstępnej takiego interesu zwykle nie wykaże, dlatego o wypis występuje sprzedający. Współwłaściciele nie muszą składać osobnych wniosków — wystarczy jeden, bo dokument dotyczy działki, a nie osoby.

Jeśli działkę nabyłeś w spadku, a w ewidencji nadal figuruje spadkodawca, dołącz do wniosku postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia — tak wykażesz, że władasz nieruchomością. Przy tej okazji złóż też wniosek o aktualizację ewidencji, bo notariusz zestawi dane z wypisu z Twoją podstawą nabycia. Więcej o dokumentach po spadku: sprzedaż mieszkania po spadku.

Kanały złożenia i czas w praktyce

Wniosek możesz złożyć trzema drogami. Portal geodezyjny powiatu (WebEWID, GEO-INFO i.Wniosek, iGeoMap i podobne) z logowaniem profilem zaufanym to zwykle najszybsza ścieżka: wypis elektroniczny z podpisem urzędu bywa gotowy tego samego lub następnego dnia. Drugą drogą są e-Doręczenia, na które od 1 stycznia 2026 r. urzędy odbierają pisma, trzecią — papier: okienko w starostwie albo list polecony.

Na wydanie wypisu nie ma terminu z Kodeksu postępowania administracyjnego, bo wypis nie jest zaświadczeniem ani decyzją — to udostępnienie danych z rejestru. Katalog opisuje to tak: brak w kpa; praktyka od ręki do 14 dni. W praktyce zależy to od starostwa: w okienku dostaniesz wypis często od ręki, przy wniosku papierowym pocztą czekasz na DOO, potem na zaksięgowanie wpłaty, potem na wysyłkę. Czas liczy się od doręczenia wniosku do urzędu, nie od dnia jego przygotowania.

Dokumenty z EGiB nie mają ustawowego terminu ważności, ale notariusze zwykle oczekują, by wypis był aktualny, czyli wydany w ostatnich tygodniach przed aktem i zgodny ze stanem w księdze. Jeśli między wypisem a aktem zmieniło się coś w ewidencji (podział, nowy budynek), trzeba go zamówić ponownie. Harmonogram całego kompletowania opisujemy w artykule ile trwa skompletowanie dokumentów do aktu.